Eventlogistik: Veranstaltungstechnik termingerecht ans Ziel
Cases mit Licht- und Tontechnik, Bühnenelemente oder Konferenztechnik: Wir fahren deine Ausrüstung palettiert zum Veranstaltungsort und wieder zurück, zum Festpreis vor der Buchung.
BewertungenNur für Geschäftskunden. Für Unternehmen, Gewerbetreibende, Behörden und Vereine. Buchungen durch Privatpersonen sind ausgeschlossen. Alle Preise netto zzgl. MwSt.
Veranstaltungstechnik ist ein Sonderfall im Stückgutnetz: nicht besonders schwer, aber empfindlich, sperrig und vor allem terminkritisch. Eine Palette Scheinwerfer, die einen Tag zu spät kommt, ist wertlos. Deshalb entscheidest du hier zuerst über den Termin und erst danach über den Preis.
Welcher Tarif zum Aufbautermin passt
Steht der Aufbautag fest, nimm Express mit einem Arbeitstag Laufzeit oder gleich eine Direktfahrt. Flex ist günstiger, braucht aber ein bis zwei Arbeitstage, das reicht nur mit Puffer davor. Bei besonders empfindlicher Technik spricht zusätzlich für die Direktfahrt, dass nichts umgeladen wird: Das Fahrzeug fährt vom Lager direkt zum Veranstaltungsort.
Cases richtig vorbereiten
Flightcases und Rollcases fahren als Packstück mit, solange sie verschlossen und stabil sind. Sichere lose Deckel und Rollen, klebe offene Kabelfächer zu und beschrifte jedes Case einzeln. Mehrere kleine Cases stellst du besser gebündelt auf eine Palette: Das ist günstiger als jedes Case einzeln und kommt sicherer an. Ab 30 kg Stückgewicht ist ein Ladungsträger ohnehin Pflicht. Pro Packstück gilt die Grenze von 240 × 130 × 220 cm und 850 kg.
Der Rückweg gehört dazu
Nach der Veranstaltung muss die Technik zurück. Den Rückweg buchst du als eigene Sendung mit Abholung am Veranstaltungsort, so bleibt der Termin flexibel, falls es länger dauert. Wer regelmäßig dieselben Strecken fährt, hinterlegt sie als Buchungsvorlage und braucht beim nächsten Mal nur noch Datum und Menge.
Was wir nicht machen
Eventlogistik meint bei vielen Anbietern das volle Programm samt Rigging, Auf- und Abbau und Personal vor Ort. Das bieten wir nicht an. Wir fahren die Ausrüstung hin und zurück, frei Bordsteinkante, mit Abholung inklusive und digitalem Abliefernachweis. Alles am Veranstaltungsort selbst bleibt bei dir oder deinem Technikdienstleister.
Was ist möglich?
So verpackst du Eventlogistik richtig.
- Inhalt im Case fixieren
- Was innen lose liegt, schlägt bei jedem Absetzen an. Schaumstoff oder Inlays dazwischen, auch bei kurzen Strecken.
- Cases gehören auf die Palette
- Auch ein rollbares Flightcase wandert im Lkw. Auf die Palette stellen, nicht lose in den Laderaum.
- Empfindliche Technik doppelt schützen
- Geräte ohne eigenes Case erst in Schaum, dann in einen Karton, dann auf die Palette.
- Rollen feststellen und zurren
- Bremsen arretieren und das Case zusätzlich verzurren. Eine Bremse allein hält bei einer Vollbremsung nicht.
- Jedes Case einzeln kennzeichnen
- Auf jedes Packstück ein eigenes Label. Bei Tourneen zusätzlich die interne Nummerierung, dann fehlt am Zielort nichts.
Die Grundregeln für jede Palette stehen in den Verpackungstipps.
Warum BringPal?
Termin schlägt Preis
Wenn der Aufbautag feststeht, wählst du Express oder Direktfahrt statt Flex. Der Rechner zeigt dir alle drei nebeneinander.
Hin und zurück
Rückweg vom Veranstaltungsort buchst du als eigene Sendung, mit Abholung vor Ort.
Ohne Umladung, wenn nötig
Empfindliche Technik fährt als Direktfahrt ohne Umschlag im Hub.
Festpreis in 2 Minuten
Maße, Gewicht und PLZ eingeben, Preis sehen, buchen. Kein Angebotspingpong.
Das sagen Unternehmen über BringPal.
„Pünktliche und Zuverlässige Lieferung. … sowohl unser Kunde als auch wir sind mit der Lieferung bestens zufrieden. Auch die angegebene Lieferzeit war exakt!“
„Bringpal ist mittlerweile unser No1 Dienstleister … Der Service ist erstklassig, das Team super nett und Entgegenkommend!“
„Pünktliche Lieferung, freundlicher Kontakt und reibungslose Abwicklung. Jederzeit wieder!“
Häufige Fragen
Was ist Eventlogistik?
Eventlogistik umfasst alle Transporte rund um eine Veranstaltung: Technik, Bühne und Ausstattung zum Veranstaltungsort und nach der Veranstaltung wieder zurück. BringPal übernimmt davon den Transportteil im Stückgutnetz. Auf- und Abbau, Rigging und technisches Personal vor Ort gehören nicht dazu.
Welchen Tarif brauche ich, wenn der Aufbautermin feststeht?
Express mit einem Arbeitstag Laufzeit oder eine Direktfahrt. Flex mit ein bis zwei Arbeitstagen ist günstiger, aber bei einem festen Aufbautag riskant. Plane außerdem einen Puffertag vor dem Aufbau ein, dann reicht oft schon Express.
Wie versende ich Flightcases?
Rollcases fahren als Packstück mit, solange sie stabil und verschlossen sind. Sichere lose Rollen und Deckel, klebe Kabelfächer zu und beschrifte jedes Case. Mehrere kleine Cases stellst du besser gebündelt auf eine Palette, das ist günstiger und kommt sicherer an.
Kann ich den Rücktransport gleich mitbuchen?
Rückwege buchst du als eigene Sendung, mit Abholung am Veranstaltungsort. So bleibt der Termin flexibel, falls die Veranstaltung länger dauert als geplant. Bei wiederkehrenden Touren sprich uns an, dann hinterlegen wir die Strecken als Buchungsvorlage.
